Accommodatie

Eerste Paal Willibrordschool + eigen pand KPJ!

Update mei 2011

Afgelopen woensdag 13 april is na een hoop overleg eindelijk de intentieverklaring met de Willibrordschool getekend. Dit was het 2e officiële moment van het eigen pand en een mijlpaal voor de KPJ. Het eerste is alweer even geleden, in januari de extra ALV voor de toestemming van de leden. Inmiddels is dus naar een intentieverklaring toegewerkt waar beide partijen mee kunnen leven. Ondertussen is het definitieve ontwerp van de school en dus ook van het pand klaar. Op dit moment zijn we bezig om dan ook het ontwerp van de inrichting van het pand zelf in te vullen. Vragen zoals, waar komt de bar, waar komt het licht, moeten beantwoord worden. De komende tijd zal met name het financiële stuk en de verdere inrichting aan bod komen. Er wordt hard gewerkt om het ondernemingsplan compleet te maken en af te werken. Deze bestond al deels voor het plan van de Eiber. Op dit moment wordt er gestart met de sponsoring van het pand. Wat wellicht wat leden is ontgaan, maar wat wel een hele mooie eerste aanzet was, gebeurde na de toneeluitvoering. Daar heeft Kees van Vliet de KPJ gesponsord en wel op een hele ludieke manier. Voor 50 euro heeft Kees van Vliet zijn hoofd kaal laten knippen met als goede doel het eigen pand. Naast deze sponsoractie worden heel veel stichtingen en instellingen aangeschreven. Maar hiernaast is natuurlijk altijd ruimte voor andere acties, dus als je ideeën hebt laat het ons weten. Zo zijn alle sponsoracties welkom. Daarom leek het ons leuk om een sponsor van de maand uit te roepen. De sponsor van de maand april is dan ook Kees van Vliet!!!

Update januari 2011

Er is veel gebeurd op ‘acco’-gebied. Afgelopen vrijdag 7 januari was er een extra ALV ingelast om alle KPJ-leden te informeren en om gezellig te discuseren over het pand. De opkomst was heel goed. Het blijkt dus dat het onderwerp erg leeft bij de leden, en terecht ;-) Tot dusver kon de Acco niet zoveel uitweiden over de plannen. De plannen m.b.t. de Willibrordschool waren in een begin stadium en zijn pas de laatste weken concreter geworden. Op de ALV werden onder andere de doelstellingen, de tekeningen en de verwachte kosten gepresenteerd. Het voornaamste doel van een eigen KPJ home is de vereniging meer identiteit te geven en de vindbaarheid van de vereniging te verhogen. Het doel voor de vereniging is een gezellige ruimte voor kleine gezellige activiteiten zoals kaartavonden, vergaderingen, toneeloefenavonden en café-avonden. Het is niet de bedoeling de maandelijkse feestavonden in het eigen home te vieren. Op de ALV is er na het informatieve gedeelte positief gestemd over het plan. Het plan is nog niet op alle punten concreet, het moet nog deels ingevuld worden tijdens gesprekken met de Willibrord. Daarom zijn randvoorwaarden geschetst, o.a. over de prijs en verschillende afspraken waarbinnen gebleven moet worden. Zo kan de Acco verder met de ontwikkelingen tot een pand. Met dit plan zijn de leden ingestemd. Het is nu de taak van de Acco om verder te gaan in de onderhandelingen, zodat er voor de KPJ een mooi pand komt, tegen een aantrekkelijke prijs en goede afspraken. Heb je de ALV gemist? Op de KPJsite staan de tekeningen van het pand in de Willibrord. Om jullie op de hoogte te houden en er ook meer bij te betrekken, immers het wordt jullie pand, zal de Acco regelmatig wat van zich laten horen in deze ‘home’letter in de Braeck. Na de ALV heeft de Acco niet stilgezeten. Het Comité van Aanbeveling wat is opgericht ter ondersteuning van de realisatie van het pand, is op de hoogte gesteld dat de leden positief gestemd zijn tegenover het plan bij de Willibrord. Ook gaan de gesprekken door met de Willibrord om het plan steeds meer vorm te geven en een contract op te stellen. Als het contract wordt getekend horen jullie natuurlijk meer. De komende tijd staat er veel te gebeuren met name op financieel gebied. Daarom wordt binnenkort een financiële commissie opgericht voor de Acco. Deze commissie heeft de taak de financiën te verkrijgen die nodig zijn voor een eigen pand. Sponsoring is hiervan een groot gedeelte. Ook zullen naar alle waarschijnlijkheid leden-certificaten worden verkocht, een soort renteloze lening van de leden aan de KPJ voor het pand. Hierover horen jullie nog meer. Als laatste wil ik jullie vragen om na te denken over een naam van het pand! Weet jij een leuke naam, laat het ons weten. Ons email adres is: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Update december 2010

Het is alweer even geleden dat er vanuit de accommodatiecommissie een update is gegeven, maar dat de ontwikkelingen elkaar in snel tempo op kunnen volgen is ook de laatste tijd weer gebleken. Vandaar ook dat alle leden inmiddels een brief hebben ontvangen met een uitnodiging voor een extra Algemene Leden Vergadering, die volkomen gericht zal zijn op de plannen die de acco op dit moment te bieden heeft.

Voor de duidelijkheid: deze ALV vindt plaats op vrijdag 7 januari 2011 in de Willibrordschool aan de Vrije Nesse 1 te Bodegraven.

Zoals je inmiddels begrepen zult hebben is het niet toevallig dat deze ALV in de Willibrordschool gepland is, want de plannen van de acco hebben daar alles mee te maken. De Willibrordschool gaat namelijk op (korte) termijn een nieuw schoolgebouw laten bouwen op de parkeerplaats bij de kruising Vrije Nesse/Dronenplein, en de KPJ heeft nu de mogelijkheid om daar (met alle bijkomende voordelen) in mee te gaan.

Het komt erop neer dat de KPJ binnen het schoolgebouw een eigen ruimte ‘meebouwt’, inclusief een eigen ingang en een stuk berging. Deze ruimte zal een kleine 60 m2 beslaan, en daar komt dan nog een berging van 15 m2 bij; een ideale ruimte dus voor vergaderingen, toneelrepetities, kaartavonden, KPJ-café, etc. Kortom, we zouden daar echt ons eigen plekje kunnen krijgen, en niet meer heel Bodegraven en omstreken rond moeten zwerven.

Nu rijst ongetwijfeld de vraag waarom de KPJ dan met een school in zee wil, en niet gewoon een compleet eigen pand neerzet, zoals aan de Eiber de bedoeling was. Daar zijn meerdere redenen voor, en de meest in het oog springende is de financiële haalbaarheid: een compleet eigen pand aan de Eiber zou (veel) duurder zijn dan meegaan in een al bestaand groot bouwproject zoals de Willibrord. 

Daarnaast brengt een compleet eigen pand ook een flink stuk eigen beheer (schoonmaak, sanitair, onderhoud, etc.) met zich mee, wat waarschijnlijk een behoorlijke druk zou leggen op de vrijwilligers; bij een samenwerkingsverband met een school is die belasting aanmerkelijk minder.

Bovendien is er de mogelijkheid om in goed overleg gebruik te maken van elkaars ruimten; overdag zal de KPJ weinig tot niet in haar honk te vinden zijn, en kan de school daar onder voorwaarden gebruik van maken. Andersom zijn er ook situaties denkbaar dat de KPJ een grotere ruimte nodig heeft dan het eigen lokaal (denk bijvoorbeeld aan een toneeluitvoering), die dan al in de school aanwezig is. Hierbij moet wel nadrukkelijk vermeld worden dat er GEEN feestavonden in de school zullen plaatsvinden; deze blijven gewoon elke eerste zaterdag van de maand in het Evertshuis.

Mocht je nu erg benieuwd zijn geworden naar de exacte plannen, dan staan je twee dingen te doen. Ten eerste kun je op de site tekeningen vinden van de plannen zoals ze nu op tafel liggen, maar nog veel belangrijker is je aanwezigheid op de ALV van 7 januari. Die avond zal alles, van het ontwerp tot het financiële gedeelte, tot in detail uitgelegd, besproken en bediscussieerd worden, en dat kan alleen als JIJ er ook bent. Het gaat hier om een belangrijk deel van de toekomst van de KPJ, en deze avond kán er een eerste historische stap gezet worden. Zorg dus dat je erbij bent, tot de 7e!

Voor overzicht van de huidige tekening klik hier

Groeten,

De acco en het bestuur

Update februari 2010

Het is al weer een tijd geleden dat hier iets te lezen was over de vordereringen van de acco, maar dat neemt niet weg dat er in de tussentijd heel wat is gebeurd. Hieronder is het verslag te lezen zoals dat is voorgelezen op de afgelopen ALV, wat in grote lijnen het verhaal verteld:

Vorig jaar waren we op dit moment nog druk bezig om de plannen aan de Eiber uit te werken. Inmiddels weten we dat de mooie plannen aan de Eiber een stuk minder haalbaar zijn geworden door de ongunstige ligging van een hoofdrioolpijp en de nabijheid van LPG-tank. Je zou dus kunnen zeggen dat het pand aan de Eiber in de ijskast staat. En niet in de laatste plaats omdat er in de tussentijd nieuwe ontwikkelingen zijn geweest die voor de KPJ een interessant alternatief kunnen bieden.

Tijdens de lustrumreünie is namelijk al bekend gemaakt dat we op dit moment in overleg zijn met de gemeente en de Willibrordschool om in de toekomst deel uit te kunnen maken van het nieuw te bouwen scholencomplex in de Dronenwijk. Dat de gemeente ons daarin van harte steunt bleek ook uit de cheque van € 250,- die we uit de handen van de burgemeester en wethouder tijdens de lustrumavond in ontvangst mochten nemen.

Het idee van een samenwerkingsverband tussen een school en een vereniging is niet nieuw. Kenners weten misschien dat er al een dergelijke constructie bestaat tussen de Speel- en Werkhoeve en muziekvereniging Triomf, en dat die constructie daar al enkele jaren prima functioneert. 

Het doel van een eventuele samenwerking met de Willibrordschool is dan ook dat de KPJ een eigen ruimte krijgt binnen de nieuwbouw, met een eigen ingang, eigen gebruikseisen, en dergelijke, vergelijkbaar met de oppervlakte die we aan de Eiber in gedachten hadden. Dat betekent dus een stuk berging van ongeveer 20 m2 en een gebruiksruimte van ongeveer 80 m2. Daarnaast zal er, indien mogelijk, worden samengewerkt met de school op het gebied van ruimtegebruik.

Op dit moment werken er verschillende architecten aan een ontwerp, waarin ook de ruimte voor de KPJ is meegenomen zoals wij die voor ogen hebben. Binnen nu en anderhalve maand zullen deze plannen bekend worden, en zal ook meer duidelijk worden over het financiële plaatje.

Spannende tijden dus, en de acco is dan ook druk doende om dit alles in goede banen te leiden. Mocht de mogelijkheid er komen om in de toekomst concrete stappen te zetten, dan worden de leden daar natuurlijk direct bij betrokken d.m.v. een extra ALV. Maar voor het zover is, is er nog een lange weg te gaan, zoals in de geschiedenis al vaak genoeg is aangetoond. De acco heeft er in ieder geval het volste vertrouwen in, dus wordt vervolgd!

Om alvast enig zicht te kunnen krijgen op de uiteindelijke plannen van het totale complex volgt hier een link naar de site van de gemeente Bodegraven, waar de voorlopige plannen globaal zijn uitgewerkt:

Globale plannen